Información general para delegados
La Cumbre es un evento basado en las citas personalizadas y pre-acordadas entre empresas compradoras y expositoras. Es importante que antes de asistir al evento, pueda Ud. tomar un momento para seleccionar las citas que desee solicitar, y que responda las solicitudes que otras empresas le harán, para poder reunirse con Usted. El sistema Insta Match está preparado para acompañarlo en este proceso de manera rápida y efectiva.
Antes y una vez en el evento, es importante que observe el reglamento del mismo, el
cual podrá descargar haciendo clic en este enlace. Al momento de su llegada y registración en el evento, cada delegado deberá exhibir su documento de identidad y presentar su tarjeta de negocios personal, en donde se especifique nombre completo, datos de contacto y cargo en la empresa, y recibirá un sobre en el que se incluirán una serie de elementos que cumplen distintas finalidades en distintos momentos del evento. Por ejemplo, los delegados expositores que tomen citas, recibirán pegatinas con el nombre de su empresa para ser colocados en los Pasaportes La Cumbre de los compradores con los que se reúnan. Es importante que los Expositores las tengan a disposición en cada reunión con un miembro Club Elite / Comprador Invitado, y que a su vez, los mismos soliciten su pegatina una vez culminado el encuentro, pues funcionan como confirmación de que las reuniones pre-agendadas se llevaron a cabo efectivamente, y esto resulta un material indispensable para que los compradores inscriptos bajo el Programa Comprador Invitado puedan participar del sorteo final, y –fundamentalmente- recibir el reembolso de su inscripción al finalizar el evento. Tenga en cuenta que NO SE ACEPTARÁN FIRMAS EN LUGAR DE LAS PEGATINAS, sin excepción. Es importante que los compradores invitados soliciten también la constancia de asistencia a por lo menos una Presentación de Destinos y Productos. Esto es posible a la salida de cada una de estas presentaciones.
Otros materiales que componen el sobre del delegado incluyen la agenda de citas, la
plantilla de pegatinas con los encuentros que se llevarán a cabo para aplicar en la agenda de citas (según fecha y hora de cada encuentro), agenda del evento, normas generales aplicables en el evento, información sobre traslados y transporte desde y hacia el aeropuerto, plano del piso de exhibición, formulario de registración 2013 entre otros. Es importante que revise los materiales antes de ingresar al piso de exposición y eventos paralelos de La Cumbre, de manera de tomar el mayor provecho de lo que el evento ofrece a sus delegados. También en el sobre se incluye el gafete del delegado, el cual es único, personal e intransferible, y debe ser exhibido visible y claramente en el porta-gafete provisto en todo momento durante la duración del evento.
Recuerde que la pérdida del gafete sólo puede reemplazarse abonando una penalidad de USD 200, sin excepción. Si tiene cualquier duda sobre la utilidad de los materiales, o sobre el evento en general, no dude en acercarse al personal de La Cumbre en el área de registración, quienes con mucho gusto atenderán sus consultas.
Durante el evento, es importante que cumpla con todas las citas pre-agendadas: tenga en
cuenta que otra empresa está esperando su presencia para mantener el encuentro de negocios con Usted. Asimismo, si Ud es Expositor, por favor tenga en cuenta que el desarme de los stands no está permitido hasta después del almuerzo final de
cierre, el cual termina a las 3:30 pm del último día del evento. Se penalizará a aquellos expositores que desarmen antes de tiempo.
Si Ud. tiene dudas o consultas adicionales, por favor no dude en contactarnos. Los
esperamos en La Cumbre 2012 para tener un gran evento y año de negocios.
