Preguntas Frecuentes

Si tiene dudas o consultas, es posible que a continuación encuentre las respuestas. Si la información que requiere no se detalla en esta sección, no dude en contactarnos.

• Evento y generales
• Expositores
• Compradores
• Programa de comprador invitado
• Reuniones personales

Evento

¿Quién puede asistir al evento?

La inscripción es por invitación para los Mayoristas, Tour Operadores, grandes agencias de viajes y empresas proveedoras de servicios turísticos de todo el continente Americano, quienes ofrecen productos y servicios a compradores de América Latina, el Caribe y Norteamérica en programas y paquetes de viajes.

¿El evento es abierto al público en general?

No. La Cumbre es un evento exclusivamente de negocios, por lo que el acceso al piso y las actividades del evento es exclusivo para los delegados participantes, y restringido al público en general.

¿Entonces debo estar pre-registrado para asistir a La Cumbre?

Sí. Todos los delegados (compradores, expositores, prensa, GSA) deberán estar pre-registrados y acreditados antes de presentarse en el área de registración. No se realizarán inscripciones durante el evento.

¿Qué vestimenta se requiere durante el evento?

Se requiere vestimenta de negocios durante todo el evento.

¿Cuál es la dirección de la sede del Evento y el Hotel Anfitrión?

Hilton Orlando Bonnet Creek | Waldorf Astoria Orlando

14100 Bonnet Creek Resort Lane
Orlando, FL 32821

¿Cuáles son los horarios en que se desarrolla el evento?

Miércoles 5 de septiembre: 9:00 am – 5:00 pm
Jueves 6 de septiembre: 8:00 am – 5:00 pm
Viernes 7 de septiembre: 8:00 am – 3:30 pm

¿Qué actividades se desarrollan cada día?

El miércoles 5 de septiembre sólamente sellevará a cabo la registración y retiro de credenciales de los delegados inscriptos, junto a un ciclo de conferencias de vital interés para la Industria. Por la tarde y noche, además, sepresentarán la Conferencia Inaugural de Prensa, Recepción Oficial de Prensa y la fiesta Inaugural, esta última para todos los delegados. Las rondas de negocios se realizarán el jueves 6 y viernes 7 de septiembre, junto con las Presentaciones de Destinos y Productos.

¿Cuál es el idioma oficial?

El Inglés es el idioma oficial, sin embargo, hemos dispuesto contenido en Español y Portugués para atender al mercado latinoamericano.

¿Cuál es el proceso de registración?

La registración a La Cumbre esta disponible descargando, completando y enviando por fax al +1 305 365-0783 el formulario de registración de cada sección.

¿Cuándo recibiré mi acreditación?

Las acreditaciones, credenciales y materiales serán entregados en el área de registración de La Cumbre.

¿Qué ocurre si extravío mi credencial?

No se permitirá el acceso al piso de exposición sin la credencial del delegado. Las reimpresiones de credencial tendran un costo de USD 200, sin excepción.

¿Puedo reemplazar un delegado?

Se puede nombrar a un colega para que lo reemplace sin costo adicional. Envíe un email a buyers@lacumbre.com. Notificaciones de cambios recibidas antes del 15 de junio serán incluidas en el directorio del evento. Las notificaciones de cambios recibidas entre el 16 de Junio y el 14 de Agosto serán incluidas en el addendum. Todos los cambios recibidos después del 2 de Julio no estarán reflejados en material impreso.

¿Cuál es la política con respecto a cancelaciones?

Las cancelaciones deberán realizarse exclusivamente mediante carta escrita, dirigida a nuestras oficinas de Miami. las cancelaciones recibidas hasta el 15 de Junio de 2012 inclusive sufrirán una penalidad del 50% del valor de la inscripción, y para aquellas cancelaciones recibidas a partir de esta fecha y hasta la realización del evento, la penalidad será del 100%. No se contemplarán excepciones.

Expositores

¿Cómo puedo registrarme para participar como Expositor?

Puede descargar el formulario de registración haciendo click en este enlace.

¿De qué países son oriundos los Expositores que participan en La Cumbre?

Los Expositores que participan en La Cumbre proceden de toda la extensión del continente americano.

¿Cuántos delegados puede llevar cada empresa Expositora?

Depende del stand que haya sido contratado (ver tabla de tarifas abajo). La registración de delegados expositores adicionales tendrá un costo de USD 525 por cada uno. Por favor tenga en cuenta que entodos los casos los delegados registrados deberán obedecer a la misma empresa registrada. Aquellas empresas que deseen incluir delegados de otras empresas asociadas deberán contratar un stand compartido.

¿Cuáles son las tarifas de registración y stands?

Tarifas válidas desde el 1ro de noviembre de 2011

Nota

• Registrarse como Expositor no incluye reserva de hotel o tickets aéreos. Cada delegado expositor recibe 1 agenda de citas por computadora (hasta 30 citas). Máximo 2 agendas de citas por stand simple de 8′ x 10′.
• Con su participación en La Cumbre, usted está donando USD 40 a Just a Drop organization.

* Si selecciona esta opción usted deberá incluir la empresa con la que comparte el stand y ésta deberá enviar su formulario de registración junto con el suyo.

 

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Compradores

¿Cómo puedo registrarme para participar como Comprador?

Puede descargar el formulario de pre-acreditación desde este enlace. Por favor complételo y envíelo según las especificaciones allí detalladas.

¿Cuáles son las noches incluídas en la inscripción de comprador?

Las noches cubiertas por el precio de inscripción son las del 5, 6 y 7 de septiembre, y son inamovibles. No obstante, si requiriera noches adicionales puede solicitarlas al Hilton Orlando Bonnet Creek | Waldorf Astoria Orlando a una tarifa especial. Para ello, los compradores registrados deberán solicitarnos su código de reserva .

¿Cuáles son las tarifas para registración?

Las tarifas son las siguientes:

Las tarifas son las siguientes
Inscripción Regular	USD 500 1	Hasta el 15 de junio de 2012
Inscripción Tardía	USD 600 1	16 de junio – hasta el evento
Entrada para locales	USD 2002

¹Las tarifas incluyen:

• Hospedaje durante el eventoen el hotel anfitrión.
• Gafete / Credencial.
• Agenda de Citas con los expositores más importantes de la Industria de Turismo de las Americas.
• Asistencia a las actividades sociales y almuerzos oficiales.
• Reuniones personales. Cada empresa expositora recibe 1 agenda de citas (hasta 30 citas).
• Maletín del delegado con material promocional de los patrocinadores del evento.
• Transporte entre el Aeropuerto Internacional de Orlando – Hotel Anfitrión en horarios predeterminados.

² Sólo disponible para compradores residentes de los siguientes condados de la Florida: Brevard, Lake, Orange, Osceola, Polk, Seminole y Volusia . Para ser incluido en esta tarifa deberá presentar fotocopia de su documento acreditando su domicilio de residencia al momento de enviar su formulario de inscripción. Incluye: Agenda de Citas con los proveedores más importantes de la Industria de Turismo de las Américas. Credenciales y Maletín del delegado con material promocional de los patrocinadores del evento. Asistencia a las actividades sociales y almuerzos oficiales.

Los compradores residentes en los condados arriba listados NO recibirán alojamiento en el hotel anfitrión.

¿Cuál es la tarifa de inscripción para un delegado adicional?

El costo de inscripción de un delegado comprador adicional es de USD 175, en habitación compartida con el primer delegado.

¿Como puedo pagar la registración?

Los pagos pueden realizarse de la siguiente manera:

• Tarjeta de Crédito.
• Cheque de un banco de Estados Unidos en dolares, pagadero a la orden de Reed Exhibitions Latin America.
• Transferencia bancaria.

Si necesita mayor información por favor contáctenos.

Programa de Comprador Invitado

¿Qué beneficios tiene ser un Comprador Invitado de La Cumbre?

Los Compradores Invitados que al finalizar el evento prueben haber cumplido con los requisitos del Programa, recibirán un reembolso de la tarifa de inscripción. Además, participan del sorteo Club Elite, por premios que usualmente varían entre los USD 1.000 y USD 3.000.

¿Cuáles son los requisitos para ser considerado un Comprador Invitado?

• Calificar e inscribirse como Comprador antes del 15 de junio de 2012.
• Pre-agendar un mínimo de 25 citas online.
• Asistir a un mínimo de 25 citas, que deberán incluir aquellas que hayan sido solicitadas online, y solicitar los stickers correspondientes
• Asistir a un Presentación de Destinos y Productos, y solicitar el sticker correspondiente para acreditar la presencia.
• Presentar el Pasaporte de La Cumbre antes del almuerzo de cierre, con todos los stickers correspondientes.

¿Cómo queda probada mi presencia en las citas pre-agendadas y en la / las Presentaciones de Destinos y Productos?

En todos los casos, los delegados deberán solicitar que su interlocutor en las reuniones o un representante a la salida de las Presentaciones le entregue una pegatina que acreditará su presencia en dicha ocasión. Por favor tenga en cuenta que NO SE ACEPTARÁN FIRMAS EN LUGAR DE LAS PEGATINAS.

Si mi empresa envía un delegado comprador adicional, ¿ambos califican como Compradores Invitados para el reembolso del dinero de la inscripción?

Sí, siempre y cuando cada delegado agende y lleve a cabo sus propias 25 reuniones, por separado. Caso contrario, se reembolsará sólamente la inscripción del primer delegado.

Reuniones Personales

Las Reuniones Personales estarán disponibles para empresas Expositoras y Compradoras / GSA. Dichas reuniones tendrán una duración de 15 minutos.

¿Cómo me inscribo a las Reuniones?

Los asistentes confirmados al evento, tendrán la posibilidad de seleccionar las Reuniones de su interés a través del sistema Insta Match. Usted será notificado vía e-mail cuando el sistema esté disponible.

¿Cuántas Reuniones puedo agendar?

Puede agendar hasta 30 reuniones en la primera etapa del sistema de registración de reuniones, de las cuales un máximo de 30 se agendarán.

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