Si tiene dudas o consultas,es posibleque a continuación encuentre las respuestas. Si la información que requiere no se detalla en esta sección, no dude en contactarnos.
Evento
¿Quién puede asistir al evento?
La inscripción es por invitación para los Mayoristas, Tour Operadores, grandes agencias de viajes y empresas proveedoras de servicios turísticos de todo el continente Americano, quienes ofrecen productos y servicios a compradores de América Latina, el Caribe y Norteamérica en programas y paquetes de viajes.
¿El evento es abierto al público en general?
No. La Cumbre es un evento exclusivamente de negocios, por lo que el acceso al piso y las actividades del evento es exclusivo para los delegados participantes, y restringido al público en general.
¿Entonces debo estar pre-registrado para asistir a La Cumbre?
Sí. Todos los delegados (compradores, expositores, prensa, GSA) deberán estar pre-registrados y acreditados antes de presentarse en el área de registración. No se realizaráninscripcionesdurante el evento.
¿Qué vestimenta se requiere durante el evento?
Se requiere vestimenta de negocios durante todo el evento.
¿Cuál es la dirección de la sede del Evento y el Hotel Anfitrión?
Hilton San Diego Bayfront
1 Park Boulevard, San Diego, California, United States 92101
Tel: 1-619-564-3333 Fax: 1-619-564-3344
¿Cuáles son los horarios en que se desarrolla el evento?
Miércoles 8 de septiembre: 9:30 am - 5:30 pm
Jueves 9 de septiembre: 9:30 am - 5:30 pm
Viernes 10 de septiembre: 8:30 am - 3:30 pm
¿Qué actividades se desarrollan cada día?
El miércoles 8 de septiembre sólamente sellevará a cabo la registración y retiro de credenciales de los delegados inscriptos, junto a un ciclo de conferencias de vital interés para la Industria.Por latarde y noche, además, sepresentarán laConferencia Inaugural de Prensa, RecepciónOficial de Prensa y la fiestaInaugural, para todos los delegados. Las rondas de negocios se realizarán el jueves 9 y viernes 10 de septiembre, junto con los seminarios de destino.
¿Cuál es el idioma oficial?
El Inglés es el idioma oficial, sin embargo, hemos dispuesto contenido en Español y Portugués para atender al mercado latinoamericano.
¿Cuál es el proceso de registración?
La registración a La Cumbre esta disponible descargando, completando y enviando por fax al +1 305 365-0783 el formulario de registración de cada sección.
¿Cuándo recibiré mi acreditación?
Las acreditaciones, credenciales y materiales serán entregados en el área de registración de La Cumbre.
¿Qué ocurre si extravío mi credencial?
No se permitirá el acceso al piso de exposición sin la credencial del delegado. Las reimpresiones de credencial tendran un costo de USD 200, sin excepción.
¿Puedo reemplazar un delegado?
Se puede nombrar a un colega para que lo reemplace sin costo adicional. Envíe un email a rosadela.arenas@reedlatam.com. Notificaciones de cambios recibidas antes del 1 de Julio serán incluidas en el directorio del evento. Las notificaciones de cambios recibidas entre el 2 de Julio y el 14 de Agosto serán incluidas en el addendum. Todos los cambios recibidos después del 2 de Julio no estarán reflejados en material impreso. Para cambios luego de la fecha límite, por favor, lleve una notificación de cambio por escrito al área de acreditaciones durante el evento.
¿Cuál es la política con respecto a cancelaciones?
Las cancelaciones deberán realizarse exclusivamente mediante carta escrita, dirigida a nuestras oficinas de Miami. las cancelaciones recibidas hastael 1° de Julio de 2010 inclusive sufrirán una penalidad del 50% del valor de la inscripción, y para aquellas cancelaciones recibidas a partir de esta fecha y hasta la realización del evento, la penalidadserá del 100%. No secontemplarán excepciones.
Expositores
¿Cómo puedo registrarme para participar como Expositor?
Puede descargar el formulario de registración haciendo click en este enlace.
¿De qué países son oriundos los Expositores que participan en La Cumbre?
Los Expositores que participan en La Cumbre proceden de toda la extensión del continente americano.En la última edición 2009 del evento,se han presentado productos de países como Argentina, Belize, Brasil, Canada, República Dominicana, El Salvador, Jamaica, México, Antillas Holandesas, Nicaragua, Panamá, Puerto Rico, Estados Unidos, Uruguay eIslas Vírgenes (US).
¿Cuántos delegados puede llevar cada empresa Expositora?
Depende del stand que haya sido contratado (ver tabla de tarifas abajo). La registración de delegadosexpositores adicionales tendrá un costo de USD 525 por cada uno. Por favortenga en cuenta que entodos los casos los delegados registrados deberán obedecer a la misma empresa registrada. Aquellas empresas que deseen incluir delegados de otras empresas asociadas deberán contratar un stand compartido.
¿Cuáles son las tarifas de registración y stands?
Las tarifas son las siguientes:
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Paquete de Stand Simple
(80sqft / 7.4sqm)
Incluye 1 delegado |
USD 2.970 |
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Paquete de Stand Doble
(160sqft / 14.8sqm)
Incluye 2 delegados |
USD 5.780 |
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Paquete de Stand Triple
(240sqft / 22.3sqm)
Incluye 3 delegados |
USD 8.580 |
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Paquete de Stand Compartido *
(240sqft / 22.3sqm)
Incluye 1 delegado |
USD 2.340 |
* Si selecciona esta opción usted deberá incluir la empresa con la que comparte el stand y ésta deberá enviar su formulario de registración junto con el suyo.
Nota:
a) Registrarse como Expositor no incluye reserva de hotel o tickets aéreos. Cada delegado expositor recibe 1 cita en la Agenda de Citas por Computadora (hasta 30 citas). Máximo 2 citas generadas por computadora por both 10' x 8'.
b) Con su participación en La Cumbre, usted está donando USD 40 a Just a Drop organization.
¿Cómo puedo pagarla registración?
Los pagos pueden realizarse de la siguiente manera:
- Tarjeta de Crédito: Visa, MasterCard o American Express
- Cheque de un banco de Estados Unidos en dolares, pagadero Reed Exhibitions Latin America.
- Transferencia Bancaria. Para mayor información sobre esta modalidad de pago contáctese con nosotros al +1 305 860-3232
Compradores
¿Cómo puedo registrarme para participar como Comprador?
Puede descargar el formulario de pre-acreditación desde este enlace. Por favor complételo y envíelo según las especificaciones allí detalladas.
¿Cuáles son las noches incluídas en la inscripción de comprador?
Las noches cubiertas por el precio de inscripción son las del 8, 9 y 10 de septiembre, y son inamovibles. No obstante, si requiriera noches adicionales puede solicitarlas al Hilton San Diego Bayfront a una tarifa especial. Para ello, los compradores registrados deberán solicitarnos su código de reserva .
¿Cuáles son las tarifas para registración?
Las tarifas son las siguientes
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Inscripción Regular 1 |
USD 445 |
9 de Septiembre - 1 de Julio |
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Inscripción Tardía1 |
USD 545 |
2 de Julio - hasta el evento |
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Entrada2 |
USD 205 |
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1Las tarifas incluyen:
- Hospedaje durante el eventoen el hotel anfitrión.
- Gafete / Credencial.
- Agenda de Citas con los expositores más importantes de la Industria de Turismo de las Americas.
- Asistencia a las actividades sociales y almuerzos oficiales.
- Reuniones personales. Cada empresa expositora recibe 1 agenda de citas (hasta 30 citas).
- Maletín del delegado con material promocional de los patrocinadores del evento.
- Transporte Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto en horarios predeterminados.
2 Solo disponible para Compradores residentes de California del Sur - hasta 100 millas del hotel (se requerirá el envío de fotocopia del documento con la dirección de residencia junto con el formulario de registración). Incluye: Agenda de Citas con los expositores más importantes de la Industria de Turismo de las Américas. Credenciales y Maletín del delegado con material promocional delos patrocinadores del evento. Asistencia a las actividades sociales y almuerzos oficiales.
¿Cuál es la tarifa de inscripción para un delegado adicional?
El costo de inscripción de un delegado comprador adicional es de USD 175, en habitación compartida con el primer delegado.
¿Como puedo pagar la registración?
Los pagos pueden realizarse de la siguiente manera:
- Tarjeta de Crédito: Visa, MasterCard o American Express
- Cheque de un banco de Estados Unidos en dolares, pagadero a la orden de Reed Exhibitions Latin America.
- Transferencia Bancaria. Para mayor información sobre esta modalidad de pagocontáctese con nosotros al+1 305 860-3232.
Si necesita mayor información por favor contáctenos.
Programa de Comprador Invitado
¿Qué beneficios tiene ser un Comprador Invitado de La Cumbre?
Los Compradores Invitados queal finalizar el evento prueben haber cumplido con los requisitos del Programa, recibirán un reembolso de la tarifa de inscripción. Además, participan del sorteo Club Elite, por premios que usualmente varían entre los USD 1000 y USD 3000.
¿Cuáles son los requisitos para ser considerado un Comprador Invitado?
- Calificar e inscribirse como Compradorantes del 1° de julio de 2010.
- Pre-agendar un mínimo de 25 citas online.
- Asistir a un mínimo de 25 citas, que deberán incluir aquellas que hayan sido solicitadas online, y solicitar los stickers correspondientes.
- Asistir a un Seminario de Destino, y solicitar el sticker correspondiente para acreditar la presencia.
- Presentar el Pasaporte Club Elite antes del almuerzo de cierre.
¿Cómoqueda probadami presencia en las citas pre-agendadas y en el / los Seminario/s de Destino?
En todos los casos, los delegados deberán solicitar que su interlocutor en las reuniones o un representante a la salida de los Seminarios de Destino le entregue una pegatina que acreditará su presencia en dicha ocasión. Por favor tenga en cuenta que NO SE ACEPTARÁN FIRMAS EN LUGAR DE LAS PEGATINAS.
Si mi empresa envía un delegado comprador adicional, ¿ambos califican como Compradores Invitados para el reembolso del dinero de la inscripción?
Sí, siempre y cuando cada delegado agende y lleve a cabo sus propias 25 reuniones, por separado. Caso contrario, se reembolsará sólamente la inscripción del primer delegado.
Reuniones Personales
Las Reuniones Personales estarán disponibles para empresas Expositoras y Compradores con ciertos intereses en común, siendo esta otra herramienta para la interacción entre decisores de compra regionales. Dichas reuniones tendrán una duración de 15 minutos.
¿Cómo me inscribo a las Reuniones?
Los asistentes confirmados al evento, tendrán la posibilidad de seleccionar las Reuniones de su interés a través de la Agenda Personal de Reuniones. Usted será notificado vía e-mail cuando la Agenda Personal de Reuniones esté disponible.
¿Cuántas Reuniones puedo agendar?
Puede agendar hasta 35 reuniones en la primera etapa del sistema de registración de reuniones, de las cuales un máximo de 30 se agendarán. Las reuniones se confirman con prioridad de pedido de los compradores y los expositores son incentivados a contactar a su público objetivo lo antes posible.