Se tiver dúvidas ou consultas, abaixo poderá encontrar as respostas. Se a informação requerida não for detalhada nesta seção, entre em contato conosco.
Evento
Quem pode participar no evento?
A inscrição é aberta aos Expositores da indústria de turismo de toda as Américas, aos que oferecem produtos e serviços aos compradores da América Latina, do Caribe e da região Latino- Americana nos programas e pacotes de viagens.
Qual é a vestimenta durante o evento?
Durante todo o evento, é obrigatório o uso de traje social.
Qual é o idioma oficial do evento?
O Inglês é o idioma oficial, no entanto, temos oferecido conteúdo em Espanhol e portugês para atender o mercado latino-americano.
Qul é o endereço da sede do Evento e do Hotel ANFITRIÃO?
Hilton San Diego Bayfront
1 Park Boulevard, San Diego, California, United States 92101
Fone: 1-619-564-3333 Fax: 1-619-564-3344
Qual é o processo para se registrar?
Você poderá se registrar através do Formulário em PDF enviando por fax to +1 305 365-0783, que você encontrará na seção de registro.
Quando se recebem as credenciais?
As credenciais e materiais poderão ser retirados no evento mesmo na área de certificação.
Quais são os horários em que o evento se desenvolve?
Quarta-feira 8 de setembro: das 9:00 às 17:00 h.
Quinta-feria 9 de setembro: das 9:00 às 17:00 h.
Sexta-feira 10 de setembro: das 9:00 às 14:00 h.
O que acontece se perco a minha credencial?
Não será permitido o acesso à exposição sem a credencial do participante. As reimpressões de credenciais terão um preço de USD 200, sem exceção.
Posso substituir um participante?
Pode-se nomear um colega para que o substitua sem preço adicional. Envie um e.mail a rosadela.arenas@reedlatam.com. Notificações de mudanças recebidas antes do dia 1 de julho serão incluídas no guia do evento. Notificações de mudanças recebidas entre 2 de julho e 14 de agosto serão incluídas no adendo. Todas as mudanças recebidas depois do dia 2 de julho não estarão refletidas no material impresso. Para mudanças após a data limite, por favor, leve uma notificação de mudança por escrito à área de credenciamento durante o evento.
Qual é a política com relação às cancelações?
Seraoaplicadas políticas de cancelamento.
São permitidas as substituições?
Você pode indicar um colega para substituí-lo sem taxa adicioanal enviando la informacion por email a Rosadela Arenas rosadela.arenas@reedlatam.com. As alterações que forem recebidas até dia 1 de Julho,serão colocadas no catálogo. Alterações recebidas entre 2 de julho e 14 de agosto aparecerão no adendo. Todas as alterações recebidas depois do dia 14 de agosto, não aparecerão no material impresso. Favor apresentar uma notificação destas mudanças no local do evento, na área de credenciamento.
Qual é a política dos cancelamentos?
As taxas de cancelamento pode ser aplicadas. As notificações de cancelamentos deverão ser enviadas por escrito via fax ao: +1 305 365-0783 ou via e-mail: Rosadela Arenas rosadela.arenas@reedlatam.com.
Expositores
Como posso me registrar para participar como Expositor?
É possível ter acesso ao formulário de registro fazendo clique neste link. Por favor, complete o formulário e envie seguindo as especificações detalhadas.
Compradores
Como posso me registrar para participar como Comprador?
É possível ter acesso ao formulário de pré-cadastramento aqui através deste link. Por favor, complete o formulário e envie seguindo as especificações detalhadas aqui.
Quais são as tarifas para cadastramento?
Tabela de tarifas
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Regular Registration |
USD 445 1 |
9deSetembre – 1 de Julho |
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Late Registration |
USD 545 1 |
2 de Julho – até o evento |
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Daily Pass |
USD 175 2 |
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1 As tarifas incluem:
- Hospedagem durante os 3 dias/3 noites do evento.
- Crachá.
- Participação nas atividades sociais e jantares.
- Reunião Cara a Cara. Cada empresa expositora recebe 1 agenda de reuniões (até 30 reuniões).
- Sacola do Delegado.
- Transfer Aeroporto - Hotel - Aeroporto em horarios programados.
2 Somente disponível para compradores residentes residentes de California do Sul - até 100 milhas do hotel (por favor envie fotocópia do documento com o endereço da sua residência junto com o formulário de registro). Inclui: Agenda de Reuniões com os expositores mais importantes do Setor de Turismo das Américas. Credenciais e Maletinha do delegado com material de divulgação dos patrocinadores do evento. Participação nas atividades sociais e almoços oficiais.
Como posso pagar a minha inscrição?
Os pagamentos deverão se fazer da seguinte maneira:
- Cartão de Crédito: Visa ou American Express
- Transferência Bancária.
Para mais informações, por favor entrar em contato conosco +1 305 860-3232.
Se precisar de ajuda, por favor entre em contato com o nosso Serviço de Atendimento ao Cliente por e-mail no buyers@lacumbre.com ou pelo telefone no +1 305 860-3232 de segunda a sexta, das 10:00 às 17:00 (horário Miami).
Reuniões Cara-A-Cara
Las Reuniões Cara a Cara estarão disponíveis para empresas Expositoras e Compradores com certos interesses em comum, sendo esta outra ferramenta para a interação entre tomadores de decisão de compras regionais. Estas reuniões terão uma duração de 15 minutos.
Como se inscrever para as Reuniões?
Os presentes confirmados no evento terão a possibilidade de selecionar as Reuniões de seu interesse através da Agenda Pessoal de Reuniões. Você será notificado via e-mail quando a Agenda Pessoal de Reuniões estiver disponível.
Quantas Reuniões podem ser agendadas?
É possível agendar até 35 reuniões na primeira etapa do sistema de registro de reuniões e tantas quantas você deseje, sempre que os participantes tenham disponibilidade na segunda etapa deste processo.