Informaçâo general para participantes
O La Cumbre é um evento que tem a duração de três dias onde profissionais do setor pré-agendam reuniões para participar de diversos encontros de negócios. O sistema de comunicação e agendamento Insta-Match é uma ferramenta conveniente projetada para auxiliar os participantes de forma rápida e eficaz. Esse sistema permite que os participantes agendem e confirmem todos os seus compromissos. A fim de maximizar os resultados no evento é fundamental se familiarizar com esse sistema antes da chegada.
Antes da sua chegada ao evento, certifique-se de analisar em detalhes as Regras e Regulamentos. Para analizar as Regras e Regulamentos, favor clicar no link na barra lateral. Ao chegar, os participantes devem visitar a área de registro para receber um envelope personalizado com diversos materiais que serão utilizados durante o evento. Todos os participantes deverão apresentar identificação pessoal e um cartão de visita informando: nome completo, empresa, cargo e informações de contato para a equipe de cadastro.
Como cortesia a todos os participantes, é primordial estar presente em todas as reuniões de negócios indicadas. Depois de concluída a reunião, o expositor deve fornecer ao comprador um adesivo para ser fixado no passaporte de Comprador Patrocinado/Club Elite. Todos os expositores que agendarem reuniões receberão adesivos com o nome da sua respectiva empresa. É importante que o comprador solicite o adesivo ao expositor ao final da reunião. Esses adesivos comprovarão que as reuniões individuais de negócios foram realizadas.
Os Compradores Patrocinados apresentarão seus passaportes no final do evento. Se todas as condições e requisitos forem cumpridos, eles receberão o reembolso da taxa de registro e participarão do sorteio do Club Elite. Informamos que assinaturas NÃO SERÃO ACEITAS NO LUGAR DE ADESIVOS E NÃO HAVERÁ EXCEÇÕES.
Cada participante adicional receberá um envelope com o seguinte material: Crachá do La Cumbre, adesivos para confirmação de reuniões, itinerário do evento, regras e regulamentos do evento, informações sobre transporte, mapa do evento e o formulário de registro para 2012, juntamente com outros materiais. Cada participante deve rever todo o material e as informações antes de acessar a área de exposição e atividades do evento. Cada crachá só pode ser usado pelo participante específico e deve ser mantido dentro do porta-crachá transparente.
Informamos que haverá cobrança de uma taxa no valor de US$ 200,00 se o crachá for perdido, extraviado ou necessitar reposição. Não haverá exceções. Não deixe de entrar em contato com a equipe do La Cumbre caso você tenha alguma dúvida em relação ao material do participante.
Os expositores só serão autorizados a desmontar seus estandes depois do término do almoço de encerramento que se realizará no último dia do evento às 15h.
Se você tiver alguma dúvida ou perguntas, não deixe de entrar em contato conosco.
Esperamos encontrar você no La Cumbre 2012!
